Cách Đóng Gói Vali

Để đảm bảo hàng hóa không bị hư hại trong quá trình vận chuyển, và nguyên vẹn đến tay người nhận thì hàng hóa phải được đóng gói theo quy cách nhất định. Vậy quy cách đóng gói là gì? Hãy cùng Leanh.edu.vn tìm hiểu qua bài viết sau nhé.

Mẫu Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa

6.1. Quy cách đóng gói sản phẩm

- Hàng hóa phải được đóng gói bằng hộp bìa cứng bên ngoài, đóng gói bằng thùng (ngoại trừ các sản phẩm không bể vỡ và biến dạng ví dụ như vải, quần áo,...)

- Hàng hóa phải được bọc kín, gia cố bằng xốp, mút, giấy báo bên trong để tránh không bị hư hại trong quá trình vận chuyển

- Hàng hóa là chất lỏng hoặc thực phẩm phải được bọc bằng bao bì chống thấm nước

- Đối với các loại hàng hóa dễ vỡ phải dán nhãn cảnh báo bên ngoài

6.2. Quy cách đóng gói hàng xuất khẩu

6.3. Quy cách đóng gói hàng dễ vỡ

03 bước trong quy cách đóng gói hàng mỹ phẩm

- Hộp mỹ phẩm được đậy lắp/bịt kín

Xuất khẩu chuối có tiềm năng phát triển mạnh

Trong giai đoạn gần đây, nhiều loại hoa quả ở Việt Nam đem lại nguồn lợi nhuận lớn cho người nông dân vì được chấp nhận rộng rãi tại thị trường quốc tế. Trong đó phải kể đến Chuối già Nam Mỹ là một trong những loại nông sản được ưa chuộng nhất.

Chuối là một trong những loại trái cây được ưa chuộng tại thị trường nước ngoài

Là một loại trái cây dễ trồng tại khu vực có khí hậu nhiệt đới, Việt Nam là đất nước có điều kiện thiên nhiên phù hợp cho loại chuối này phát triển mạnh mẽ ở nhiều tỉnh thành khác nhau, từ miền Trung đổ vào phía Nam Việt Nam. Trong đó, giống chuối được trồng với mục đích xuất khẩu là chuối già Nam Mỹ hay còn gọi là chuối Dole.

Tuy nhiên, thủ tục và cách đóng gói chuối xuất khẩu phải đáp ứng các tiêu chí nghiêm ngặt của từng quốc gia về nhập khẩu nông sản. Vì vậy, trái cây Việt để được chấp nhận rộng rãi tại các nước khác là trở ngại lớn do các nông trại và doanh nghiệp chưa thực sự hiểu rõ các quy tắc, quy định để đưa sản phẩm cập bến sang nước ngoài. Ngay sau đây, Suni Green Farm sẽ chia sẻ thông tin về tiêu chuẩn đóng gói chuối già Nam Mỹ cần có và các giấy tờ cần thiết để xuất khẩu thành công nhé!

Quy Định Chung Về Việc Đóng Gói Hàng Hóa

Quy định về đóng gói hàng hóa không đồng nhất giữa các hãng vận chuyển, mỗi hãng vận chuyển sẽ đặt ra những quy định riêng đối với việc đóng gói.

Ví dụ như GHTK (giao hàng tiết kiệm), họ có những quy định riêng như sau:

- Tất cả các hàng hóa đều phải được đóng gói chỉnh chu trước khi vận chuyển và phải được niêm phong bởi người bán.

- Đối với các sản phẩm vận chuyển liên miền thì khối lượng tối đa là 20kg, kích thước tối đa mỗi chiều không quá 80 cm. Đối với các sản phẩm đi nội miền và nội tỉnh thì không được quá 50 cm.

- Đối với những loại hàng hóa cồng kềnh thì cước phí sẽ được tính theo khối lượng quy đổi, có công thức như sau:

Khối lượng (kg) = chiều dài (cm) x chiều rộng (cm) x chiều cao (cm)/6000

- Hàng hóa sau khi đã đóng gói phải chịu được tác động bên ngoài ví dụ như bốc vác, bê xếp, bị đè lên,... và các tác động tự nhiên khác như nhiệt độ, ánh sáng, môi trường.

- Khi đóng gói hàng hóa phải sử dụng vật phẩm như giấy báo vò nhàu, giấy bọt khí hoặc hạt xốp để chèn kín các khoảng trống, hạn chế sự chuyển động của hàng hóa bên trong khi di chuyển.

- Hàng hóa phải được bọc kín bằng băng keo nhằm đảm bảo không bị rơi rớt trong quá trình vận chuyển, không dùng dây vải hoặc dây thừng để đóng gói.

- Với các loại hàng hóa dễ bị bẩn, ướt thì cần phải đặt vào túi nylon kín và dán băng dính trước khi đóng gói.

- Tài liệu hướng dẫn sử dụng hoặc hóa đơn phải để trong thùng hàng, không được dán bên ngoài thùng.

- Đối với những loại hàng hóa có hình dạng khác biệt thì phải có bao gói chống sốc, dán băng keo cho tất cả các cạnh lồi ra, sắc nhọn đảm bảo không gãy khi vận chuyển.

- Đối với các hàng hóa là hàng dễ vỡ, dễ móp méo, dễ nóng chảy, chất lỏng,... thì đóng gói phải đáp ứng được với điều kiện vận chuyển. Và phải dán cảnh báo ở bên ngoài thùng hàng.

- Trên bao bì của tất cả các bưu kiện phải có mã vận đơn của đơn hàng, ngoài ra GHTK còn khuyến khích điền thêm các thông tin như: Tên người nhận, số điện thoại, địa chỉ người nhận, ghi chú hàng dễ vỡ hoặc không vận chuyển được bằng đường hàng không

- GHTK có quyền được khui bưu kiện để kiểm tra nội dung hàng hóa bên trong trong trường hợp nghi ngờ người bán gửi các mặt hàng bị cấm, không được hỗ trợ vận chuyển hoặc gửi hộp rỗng.

Những thủ tục cần tuân thủ trong quá trình xuất khẩu

Ngoài yêu cầu về cách đóng gói thì đơn vị xuất khẩu cần phải nắm rõ các nguyên tắc về thủ tục để quá trình đưa sản phẩm đến thị trường nước ngoài diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ.

Cần phải chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liệt kê sau:

Chứng từ khác (Nếu có): Giấy chứng nhận xuất nhập khẩu, Giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm…

Trong quy trình làm hồ sơ, bên bán cần tiến hành khai báo thông tin về hàng hóa, mở tờ khai xuất khẩu, làm thủ tục thông quan và thanh lý tờ khai rõ ràng.

Thực hiện đăng ký kiểm dịch sản phẩm thực vật

Chuối không phải là hàng hóa nằm trong danh sách bị cấm đưa sang thị trường quốc tế. Nhưng để có thể đưa thành công trái cây này ra nước ngoài cần đạt các yêu cầu theo sau:

Đăng ký kiểm dịch: Đơn vị xuất khẩu gửi hồ sơ đăng ký kiểm dịch tại cơ quan chức năng có thẩm quyền về kiểm dịch thực vật hoặc thực hiện khai báo thông tin minh bạch trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Lấy mẫu: Nên đăng ký kiểm dịch nông sản trước 1-2 ngày khi hàng được đưa lên tàu. Mẫu kiểm dịch có thể được tiến hành thực hiện ngay tại cảng hoặc nhà máy.

Khai báo thông tin rõ ràng: Thực hiện khai báo đầy đủ thông tin về chứng thư nháp của lô hàng lên hệ thống liên quan đến đăng ký xuất khẩu.

Bổ sung thêm hồ sơ và lấy chứng thư: Khi các thông tin trên chứng thư nháp được kiểm tra, xác nhận và được sửa chữa qua sự xét duyệt của cơ quan kiểm dịch thì tiếp tục thực hiện bổ sung các hồ sơ còn thiếu.

Chức Năng Của Đóng Gói Hàng Hóa

Đóng gói hàng hóa có chức năng vô cùng quan trọng:

- Bảo quản và bảo vệ hàng hóa bên trong trong suốt quá trình vận chuyển để đến được tay người nhận

- Đóng gói hàng hóa nhằm hợp lý hóa và tạo điều kiện cho việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa được thuận lợi hơn

- Đóng gói hàng hóa còn nhằm thông tin, quảng cáo sản phẩm đến cho khách hàng, tạo điều kiện đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm.

Phân Loại Quy Cách Đóng Gói Hàng Hóa

Ta dựa vào 4 tiêu chí để phân loại quy cách đóng gói hàng hóa như sau:

- Theo công dụng của hàng hóa: Bao bì ngoài hoặc bao bì trong

- Theo số lần sử dụng: Bao bì có thể tái sử dụng hoặc chỉ dùng được một lần duy nhất

- Theo đặc tính chịu nén của hàng hóa: Bao bì cứng, nửa cứng hoặc bao bì mềm

- Theo vật liệu chế tạo: Bao bì thủy tinh, tre nứa, carton, kim loại, gỗ,...

Yêu Cầu Đối Với Bao Bì Khi Đóng Gói Hàng Hóa

- Phải đáp ứng được từng loại hình vận chuyển như tàu biển, xe tải, máy bay,...

- Có kích thước phù hợp với từng loại hàng hóa

- Kích thước của thùng phải cân đối để phù hợp với phương tiện vận chuyển tương ứng như container, xe tải hoặc chất xếp lên pallet

- Đáp ứng được các tiêu chuẩn về độ bền, dẻo dai và độ chịu đựng của tác động bên ngoài như kéo đẩy, thấm ướt, va đập,...

- Bao bì phải đáp ứng được các điều kiện môi trường bên ngoài như không khí, ánh sáng

- Trên bao bì của hàng hóa phải ghi rõ ký hiệu và các ghi chú cần thiết nhằm giúp người vận chuyển quản lý dễ dàng và thuận tiện khi vận chuyển.